Согласно Устава РСС Совет «…осуществляет подготовку созыва и проведение Съезда Организации».

То есть, прямая обязанность всех членов Совета готовить Съезд, как с очной, так и с заочной формой голосования. Кроме этого Совет вправе привлекать любых членов Союза к подготовке и проведению Съезда.

Для проведения Съездов необходимо выполнить ряд технических и процессуальных задач.

К техническим задачам относятся: регистрация делегатов, техническое обеспечение (выбор и подготовка зала, мультимедийное оборудование для очного съезда или организация электронной площадки в сети интернет для обсуждения вопросов с заочной формой голосования), размещение иногородних делегатов для проживания, помощь в проведении голосования, организация культурной программы для делегатов и др.

В процессуальные задачи входит: проведение предварительной регистрации делегатов от необходимого количества регионов (подтверждение участия), подготовка и доведение до сведения делегатов материалов Съезда (циркуляры, программа съезда).

Дополнительно, согласно Устава, при проведении Съезда путем проведения заочного голосования необходимо разработать «Извещения о проведении заочного голосования» и приложить «Образец итогового документа для голосования (бюллетень). По поручению Совета, «Председатель Организации информирует региональные отделения о проведении заочного голосования посредством направления в их адрес необходимого извещения».

Прошу членов Совета проявить личную инициативу и взять на себя обязательства по решению одной или нескольких задач по подготовке и проведению Съездов.

Со своей стороны, готов взяться за блок процессуальных задач.