По опыту работы Комиссии безопасности РСС. В ней на данное время 8 членов. Все люди занятые. Не можем выбрать даже руководителей важных направлений. Вряд ли кто возьмет на себя хлопотные обязанности секретаря, а заместитель пока не требуется. Заседания проводим по мере возникновения вопросов или проблем. Все обсуждения проводятся открыто в И-нете. Участвовать может любой желающий.Никаких бумаг оформлять не планируем. Вот замечания по пунктам:

[P]3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОМИССИИ[/P]
[P]3.1.Заседания Комиссии проводятся под председательством Председателя Комиссии, а в случае его отсутствия или по его поручению – заместителем Председателя Комиссии.[/P] – лишнее ограничение. Инициировать и вести заседание может любой член комиссии.
[P]3.2. Оповещение членов Комиссии о заседании и ознакомление с его повесткой осуществляет секретарь Комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания.[/P] – лишнее ограничение. Оповещение все получают автоматически от группы ВК, в обсуждении участвуют только те, кому вопрос интересен (в отличии от голосований).
[P]3.3.Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов и может проводится как в очной форме, так и в заочной.[/P]- это только для голосований.
[P]3.4.Члены Комиссии участвуют в ее заседаниях без права замены. Член Комиссии в случае невозможности его присутствия на заседании имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.[/P] – заседания комиссии проводятся открыто и И-нете. Участвуют все желающие. Никого не заставляем.

[P]3.5. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии с учетом представленного письменного мнения. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии. Комиссия может принимать решения по результатам
письменного или интернет опроса ее членов, проведенного по решению Председателя Комиссии.[/P] – решения принимаются заочным голосованием всех членов комиссии.

[P]3.6. Принимаемые на заседаниях Комиссии решения оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии. В протоколе указывается особое мнение членов Комиссии (при его наличии). Протокол оформляется секретарем Комиссии не позднее 5 рабочих дней
после проведения заседания и не позднее 7 рабочих дней со дня проведения заседания направляется членам Комиссии, а также органам, организациям и должностным лицам по указанию председательствующего на этом заседании.[/P] – лишняя бюрократия, все решения видны на официальной странице комиссии. Если нужны официальные бумаги, то их оформляет руководство РСС по представлению комиссии.

[P]3.7.Секретарь Комиссии организует проведение заседания Комиссии, готовит повестку дня заседания, утверждаемую Председателем Комиссии, информирует членов Комиссии о времени и месте проведения очередного заседания, направляет материалы, рассматривает поступившие в Комиссию обращения
и готовит проекты ответов на них, а также ведет, оформляет и рассылает протокол ее заседания[/P] – секретаря у нас нет, повестки заранее не утверждаются.