01 июля 2021 г. вступил в силу Федеральный закон № 225-ФЗ от 28.06.2021 г., которым вносятся изменения в часть первую Гражданского кодекса РФ, а именно в регулирование порядка принятия решений общим собранием обществ.

Термин «собрание» заменен на «заседания», то есть теперь решение собрания может быть принято с проведением заседания (очное голосование) или без проведения заседания (заочное голосование). Члены общества могут участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать. Такие возможность и способы могут быть установлены законом, единогласным решением участников или уставом. В то время как заочное голосование без проведения заседания осуществляется посредством отправки, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, документов, содержащих сведения о голосовании, и решение на таком голосовании принимается не менее чем 50% от общего числа участников. Законом, единогласным решением участников либо уставом может быть предусмотрено совмещение голосования на заседании и заочного голосования, то есть очно-заочные собрания.

Протокол будет подтверждать не принятие решений, а проведение заседания и результаты голосования на заседании (так же, как и результаты заочного голосования). Сам протокол может быть составлен в том числе с помощью электронных либо иных технических средств. ГК РФ, законом, уставом или единогласным решением участников может быть предусмотрен иной способ подтверждения проведения заседания участников гражданско-правового сообщества и результатов голосования на заседании, а также результатов заочного голосования. При заочном голосовании установлено требование, что протокол подписывается лицами, осуществлявшими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов.

См. также Комментарий к изменению в ГК на тему общих собраний (заседаний)

Нам важно, что “Федеральным законом от 28.06.2021 N 225-ФЗ внесены изменения в часть первую ГК РФ, направленные на регулирование порядка проведения собраний и оформления их решений, который применяется в случае, если иного не предусматривает специальный закон.”
В нашем случае такой специальный закон есть – это закон об НКО.

Хотя, насколько могу судить, разъяснения, данные В.Самсонову и Е.Снеткову в Минюсте по поводу проведения Съезда, были именно в рамках приведенных выше изменений в ГК.

Предлагаются формулировки к голосованию по дате Съезда (21 ноября на очно-заочном совещании Совета была согласована дата 19-20.02.2022), а также по квотам делегатов от РО (ранее была проголосована та же формулировка, но теперь меняется дата, по числу членов на которую определяется квота - 01.01.2022).

Вопрос о форме голосования по персоналиям (тайное или открытое) предлагается рассмотреть уже после Новогодних праздников.
Предлагаемые формулировки:

1. Провести Съезд РСС в г. Москва 19-20.02.2022.

2. Установить норму представительства на Съезде - один делегат от РО численностью до 5 чел включительно, при наличии 6 и более членов - добавляется один делегат на каждые 5 членов РСС, состоящих в РО (до 5 чел  - 1 делегат, от 6 до 10 чел - 2 делегата, от 11 до 15 - 3  делегата и т.д.)
Норма представительства от РО численностью более 5 чел. устанавливается по числу членов РСС, поставленных на учет в РО, подавших в установленном порядке документы для внесения в реестр членов  РСС и оплативших членский взнос по состоянию на 00.00 01.01.2022.