В декабре 2017 года была создана Архивная комиссия Российского Союза спелеологов. В нее вошли 12 членов РСС +1. Председателем комиссии был избран Прохоренко Антон, заместителем председателя Турбанов Илья.
Комиссия создавалась с целью сохранения знаний (в электронном виде) о спелеологии и смежных с ней науках.
Для этой цели на сайте в разделе библиотека продолжается ведение открытого электронного архива знаний.
На сегодняшний день в архиве:
Книг – 1703 ед.
Статей – 892 ед.
Отчетов – 11 ед. (проблема комиссии нужен человек, отвечающий за это направление)
Из общего количества более 1000 ед. доступны в электронном виде (на это направление, сканирование документов, нужны волонтеры).
Работа с государственными архивами не велась (ждем регистрации РСС).
Работа с частными архивами ведется, в Москве за это направление взялся Владимир Петров (ждем добровольцев в других городах России).
Членами комиссии вносятся новые пещеры в Каталог пещер на сайте по возможности библиография по пещере увязывается с библиотекой сайта.
Пользуясь этой площадкой, просьба ко всем кто вносит пещеры, пользоваться библиотекой сайта для создания наиболее полной библиографии по каждой пещере. Также прошу учёных-спелеологов присылайте библиографии своих работ и статей для размещения в библиотеке (работы желательно в PDF, или ссылку на работу).
В работе по наполнению архива, поиска информации комиссии активно помогают члены других комиссий (спелестологическая, по охране и использованию пещер, по учету пещер).
Работа с архивами спелеологических клубов не велась. Это скорее задача донесения информации до каждого спелеоклуба.
Требуется разработать памятку по сохранению истории, исследований спелеоклуба.
Отслеживание и внесение в архив новых спелеологических изданий ведется постоянно.
Зародилась идея по созданию видеоархива, к сожалению, пока этот проект не начал работать (нужен желающий заниматься развитием этого направления).
Особенно в работе по наполнению архива хочется отметить Веру Науменко, ИСК (за помощь по внесению в архив статей), Андрея Георгиевича Докучаева (за библиографию по пещерам Иркутской области, ждет своего часа), Илью Сергеевича Турбанова (за помощь и ценные советы) и многих других кто помогал и продолжает помогать в создании нашей общей базы знаний.
