4) выбрать счетную комиссию
5) Утвердить план работ на год
Для этого устав надо доработать. Объявить что через месяц будет голосование по уставу, у кого есть предложения-пусть вносят.
Главный не решенный вопрос- взносы. Его уже сейчас надо начинать обсуждать, что бы все  смогли высказаться и переварить мысль о нужности взносов.
Пока по проекту устава Председателя себе  выбирает Совет.  Какие резоны  это положение менять?

Мы сейчас обсуждаем первый ОЧНЫЙ съезд Союза. Выборы членов Совета  относится к исключительной прерогативе Съезда. Интернет обсуждение и  голосование членов РСС по выбору Совета это фактически был первый  ЗАОЧНЫЙ съезд РСС. Нужно ли нам переутверждать решение заочного съезда  решением очно-заочного съезда? Как вариант, действительно можно  формально подтвердить данные решения Протоколом очно-заочного съезда.  Ваши предложения?

Членские взносы нужны, в частности, на:
- регистрацию организации
- поддержание и развитие сайта (со следующего года)
- взносы за Россию в международные спелеоорганизации (пока это делалось отдельными товарищами или путем сбора средств на заседании московской спелеокомиссии РГО)
- членские билеты
- проведение мероприятий (в частности, очных съездов РСС)
- издательскую деятельность

Далее, те, кто платит взносы, должны иметь в организации по крайней мере определенные привилегии. Например, можно дать право голосовать только заплатившим взносы. Но можно и по-другому, мягче  - например, только заплатившие взносы могут избираться в Совет или председателями комиссий. В общем, если мы допускаем, что могут быть члены, взносы не платящие, то  за уплату взносов обязательно должны быть какие-то существенные пряники...

Причем чем больше денег будем выделять на развитие сайта, тем он будет интересней и функциональней.   В частности нужно делать примочочку, позволяющие членам РСС писать друг. Сейчас это можно делать только через форум.
Еще очень нужны деньги на разработку фирменного стиля и символики. Можно конечно это сделать на коленке, усилиями самих спелеологов, но  сразу будет видно, что сделано не профессионально.
Членские карточки вещь экзотическая, мало применяемая.  Ну если только получать скидки в специализированных магазин, да бесплатный проход в экскурсионные пещеры. В Новоафонской каждый раз приходиться искать главного инженера или директора, чтобы рассказать, что мы спелеологи.  В европе, на сколько я знаю, спелеологов тоже пропускают бесплатно, а там билеты 10-30 евр.
Проведение общественных мероприятий все же придется финансировать из средств участников. Но начальную, организационную стадию лучше делать из фонда, который вновь пополниться, после того, как участники сдадут оргвзнос.
Результат издательской деятельность напрямую зависит от количества потраченных на неё денег.
Архивное дело-  У нас масса литературы, фотографий и др.материалов, которые требуют перевода в электронный вид. Если этим будет заниматься один Антон Прохоренко, то на это уйдёт лет пять.  За деньги это можно сделать за полгода.
.