Коллеги посовещавшись с уральским друзьями, если идет поддержка от рго, и есть инициативные люди  в Москве, а они есть)), съезд нужно проводить в москве. Самое первое нужно уже сейчас четко определить дату, чтобы мы в регионах планировали. Само собой если рго дает помещение то от них и нужно отталкиваться.  Нужно по максиму приглашать прессу и телевизор, и также  ответственных лиц типа Шойгу. Для таких мероприятий важен регламент- самое главное в начале и коротко.  Идеальный вариант выступление трех человек. Президент -Гена озвучивает цели, задачи, перспективы и наши проекты, успехи, а также проблемы,  в виде презентации- сборной солянки от всех нас, далее кто то знакомый с чиновничей братией например Наталья Панасенко озвучивает все наши официальные проблемы и достижения. И затем как крутое достижение рекорд мира, презентация от непосредственного участника из первопроходцев, пусть они там сами договорятся кому выступать. Все это максимум на 35-40 минут. Затем ответное слово от Руководителей  РГО и тп.  А потом когда все официальные лица уйдут  мы начинаем обсуждать наши вопросы и рассказывать о том о сем