Из обсуждений на форуме и телефонных разговоров вырисовывается такая картина проведения съезда*

1. Объявляем о создании РСС. (Количество членов, структуры)
2. декларируем основные задачи
3. Обращаемся к организациям, с которыми планируем работать
4. Представляем наиболее интересные проекты.
--------------------------------------------------------------------------
5.Решаем уставные и структурные вопросы. Голосуем.
6. Представляем  ближайшие общероссийские проекты (для себя)
7. Проводим  совещание комиссий, круглый стол клубов.
_____________
* Такая картина вырисовывалась у меня,  если кто-то что-то видит по другому, давайте обсуждать.