В прошлый раз мы приняли постоянный регламент заседаний Совета РСС, см.  https://speleoatlas.ru/community/forum/forum1/204-7.2-_-_-_-_-_?PAGEN_1=3
Однако, уже после постановки вопроса на голосование возникло предложение о необходимости увеличения срока согласования вопросов к голосованию. Это грабли, на которые мы с завидным постоянством наступаем. Формулировки, предлагаемые к голосованию, выкладываются, о них отдельно извещают в беседе, кто-то участвует в доработке. Далее формулировки выкладываются уже для голосования, и обязательно выясняется, что 1-2-3 человека не успели посмотреть эти формулировки на стадии обсуждения и уже при начавшемся голосовании дают предложения и выражают свое недовольство.

Сейчас в п. 1.9 регламента напиcано: "- предложения для голосования -1,5 дня". В реальности в последнее время меньше 2 дней на обсуждение этих предложений не оставляли. Но реальная жизнь показала, что и 2  дней мало (например, эти 2 дня могут прийтись на выходные, а член Совета на даче или в походе выходного дня, приехал в пнд утром - а уже пора голосовать). Поэтому предлагаю п. 1.9 скорректировать:
"- предложения для голосования - 3 дня".

Более срок, мне кажется, увеличивать не стоит, потому как если за 3 дня член Совета не найдет времени посмотреть вопросы к голосованию, то, скорее всего, эти вопросы для него не очень значимы.

Не без истины. Тут дело не только в докладчиках, но и в тех, кто эти темы заявляет и назначает докладчиков