Друзья! Звучат различные предложения о том, кто будет организовывать Съезд (оргкомитет).
Согласно Устава данный вопрос четко оговорен, и обсуждению не подлежит - Совет готовит и проводит Съезд. Руководит работой Совета Президент.
Очень хорошо, что есть инициативные члены РСС, готовые взять на себя часть вопросов по организации Съезда! Поддерживаю желание Василия Самсонова оказывать помощь в подготовке Съезда РСС!!
Напомню, что регистрация Всероссийской общественной организации сложное и неоднозначное мероприятие. Для преодоления некоторых трудностей при регистрации ВОО «РСС» в минюсте, создан «технический Совет», состоящий из пяти человек. Данное решение дало возможность позитивно решить вопрос с регистрацией ВОО «РСС».
В реальной жизни члены Союза на основе рейтингового голосования избрали действующий Совет из 19 человек (поддержка от 78 до 33 % голосов).
Вся ответственность за организацию и проведение Съезда РСС лежит на избранном рейтинговым голосованием Совете. Однако для юридически грамотного оформления документов и утверждении их в минюсте, предлагаю включить в состав оргкомитета помимо членов избранного Совета и членов технического Совета: Осинцева Александра, Савинова Василия и Самсонова Василия, если они не против.
Место проведения Съезда
Предложение о проведение Съезда в Москве не случайное.
- в Москве проживает 10 членов Совета, что не мало важно при организации массового мероприятия.
- Москва логистический центр. Очевидно, что проще по времени и финансам собраться именно в Москве. Для примера, при организации съезда в Симферополе финансовая поддержка участникам съезда по компенсации расходов на билеты составила около 700 тыс. рублей (некоторые спелеологи смогли впервые собраться вместе, очно познакомиться и принять участие в экскурсиях по Крыму). В Москву практически из всех городов есть прямые, без пересадок, рейсы на самолет, что значительно сокращает время приезда.
- в Москве большое количество спелеологов, которые готовы с радостью принять делегатов из регионов)), это не только уменьшит финансовую нагрузку на приезжих, но, самое главное, даст возможность общаться в неформальной домашней обстановке)).
Дата проведения - октябрь.
Несколько важных моментов.
1.Октябрь – месяц, когда летние экспедиции уже завершены и спелеологи успели отдохнуть и подвести итоги, а осенние экспедиции еще не начаты.
2.Третий съезд РСС состоялся в конце октября 2019 года. Соответственно и избранный Совет имеет свои полномочия до конца октября 2021 года. Заседание учредителей по формированию технического Совета состоялось 1 августа 2019. Полномочия технического Совета истекают 1 августа 2021 года. В случае, если мы проводим Съезд позднее октября, то формально организация остается без действующего руководящего органа Организации. Готов поддержать предложение о проведение Съезда 9-10 октября 2021 года.
3.Уверен, что времени для подготовки Съезда достаточно. Разделив обязанности на 22 человека, мы сможем за три месяца эффективно подготовить и провести мероприятие.