Доработка и утверждение Плана мероприятий РСС.
При решении этого вопроса необходимо проговорить несколько моментов.
1. Мы исходим из того, что план работы и годовой отчет формально необходимы для минюста. План пишется до Нового года, отчет – после отчетного года. Однако необходимо уточнить в минюсте, в каком формате нужны эти документы и нужны ли вообще.
2. Если мы принимаем, что это только формальность, то в декабре нам необходимо сформировать очень обобщенный план. Например, «Исследование карстовых массивов Кавказа, срок июнь-октябрь, ответственный Самохин Г., Рыбка Е.» или «Экспедиции в пещеры Урала, срок в течение года, ответственный Рычагов С., Самсонов В.» и тп. Потом пишем отчет, что все выполнили.
3. По линии РГО мы ежегодно готовим планы и отчеты. Теоретически можно предположить, что форма планов и отчетов от РГО правильная и принимается в минюсте. Последний вариант плана составлен по форме от РГО, с небольшими дополнениями. Можем его сократить, сделать более обобщенным и предоставить в минюст.
4. Запланировать на год вперед мероприятия РСС сложно. Довольно часто решение о проведении даже крупного мероприятия принимается за три-шесть месяцев.
5. Встает вопрос, какая процедура определений категорий - «Мероприятие РСС» и «Совместное мероприятие с РСС». От Алексея Гунько (02 апреля 2021) было предложение о методике принятия решения по статусу мероприятия РСС, с не большими дополнениями привожу его:
Инициативная группа или отдельные члены Союза приняли решение, что проводимое ими мероприятие будет иметь статус "Совместное с РСС", либо "Собственное мероприятие РСС". Тогда они обращается в Соевт (или к любому члену Совета), оставляет свои контакты, секретарь РСС высылает анкету, где нужно заполнить информацию о мероприятии. Эту анкету нужно будет разместить в отдельной вкладке на Сайте РСС. Заявку рассматривает группа из 5-6 чел (например, представители комиссий) в отдельном чате в срок не более 2-3 дней. Если не вызвало спорных вопросов, заявителю отправляются условия участия РСС.
Предлагаю поддержать данное предложение
6. О Спелеокалендаре. Предложение - реальную деятельность РСС озвучиваем и фиксируем на сайте РСС в разделе Спелеокалендарь. На основе Спелеокалендаря можем формировать и планы для минюста.