Поддерживаю мнение Юрия Сергеича

Он-лайн съезд за сентябрь точно не успеем.  Нам надо выслушать  доклады по работе членов Совета и председателей комиссий, Президента, Председателя, ревизионной комиссии. Дать возможность всем заинтересованным членам РСС  высказать своё мнение  о докладах. Выдвинуть кандидатов, дать возможность кандидатам высказаться и ответить на вопросы. Провести он-лайн выборы. Обсудить "положение о членстве" и принять его. Предложить изменение устава, обсудить их и принять.  Три месяца на это уйдёт точно, если члены Совета будут педалировать этот процесс. Предлагаю он-лайн съезд объявить сразу после этого совещания, а завершить к концу сентября (если успеем:)

Коллеги, не смог написать ранее был занят по работе. Для дальнейшей нормальной работы организации нам необходимо провести очный съезд. Заочное обсуждение это конечно хорошо и я приветствую всякое обсуждение и дискуссии, но по Уставу часть вопросов решается только на очном съезде. Чтобы утрясти все вопросы по уставу, совету, структуре организации и прочее и чтобы фактическое положение дел соответствовало юридическому. Я готов взять на себя организацию съезда, срок начало октября, место г. Москва или г. Уфа.  

Со сроками очного съезда - вроде как наблюдается консенсус - октябрь. По месту - на мой взгляд, лучше Москва, как наиболее недорогой и быстрый вариант в смысле добирания из большинства регионов.  

Теперь по формальной части.
В Уставе записано:
5.2. Съезд правомочен, если на нем присутствуют избранные делегаты от более половины  региональных  отделений  Организации.  Норма  представительства,  дата  и место  созыва,  сроки  проведения,  повестка  дня,  форма  голосования  (тайное  или открытое) Съезда Организации  устанавливаются  решением Совета и  доводятся  до сведения региональных отделений Организации не позднее, чем за один месяц до дня проведения Съезда.

По норме представительства предварительно предлагаю к рассмотрению такие формулировки:

Заочный съезд (здесь должны участвовать все члены РСС) - число делегатов устанавливается равным числу членов РСС от данного региона.
Очный съезд - по одному делегату от регионального отделения.
Окончательное решение по очному съезду мы пока можем не принимать - время еще есть, сначала надо четко определиться с местом, датами и повесткой. Как вариант, сейчас записать, что "провести съезд в октябре, точные дату и повестку определить на следующем заседании".